Monet haaveilevat yrityksen perustamisesta; mahdollisuus toteuttaa itseään sekä vapaus työskennellä itsenäisesti omana työnantajanaan on kieltämättä houkutteleva ajatus. Tämä houkutteleva ajatus eli yrityksen perustaminen voi kuitenkin monille olla samalla pelottava hyppy täysin tuntemattomaan. Yrityksen perustamiseen liittyy useita vaiheita, joissa on paljon huomioitavaa. Ei kuitenkaan syytä huoleen sillä tämän artikkelin avulla autamme sinut alkuun ja voimme ottaa ensimmäisen askeleen yhdessä. Tutustu siis seuraaviin vinkkeihin ja ohjeisiimme sujuvan aloituksen varmistamiseksi.
Yrityksen perustamisen vaiheet
Yrityksen perustaminen Suomessa alkaa huolellisella suunnitteluprosessilla, jossa haetaan tarvittavat luvat, mahdollinen rahoitus sekä rekisteröidään yritys. Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin on ilmoitettava yrityksen perustamisesta tekemällä perustamisilmoitus. Tarvittaessa yritys tulee rekisteröidä myös Verohallinnon arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin.
Ensimmäinen vaihe yrityksen perustamisessa on liikeidean kehittäminen ja liiketoimintasuunnitelman laatiminen. Liiketoimintasuunnitelma toimii opastavana suunnitelmana yrityksen tulevalle toiminnalle, jonka keskeisenä tarkoituksena on tiivistää koko yrityksen liiketoiminta. Tämän jälkeen valitaan sopiva yritysmuoto, joka riippuu muun muassa yrityksen toiminnan laajuudesta, omistajien määrästä ja vastuunjaosta. Yleisimpiä yritysmuotoja Suomessa ovat osakeyhtiö (Oy), avoin yhtiö (Ay), kommandiittiyhtiö (Ky) ja toiminimi (Tmi).
Yritysmuodon valinnan jälkeen laaditaan ja allekirjoitetaan perustamisasiakirjat. Esimerkiksi osakeyhtiön perustamisessa kaikkien osakkeenomistajien tulee allekirjoittaa perustamissopimus ja sopimukseen liitetään yrityksen yhtiöjärjestys. Yritykselle valitaan myös nimi ja ja se rekisteröidään kaupparekisteriin. Nämä ovat usein ensimmäisiä virallisia vaiheita yrityksen perustamisessa.
Kun yritys rekisteröidään kaupparekisteriin tekemällä perustamisilmoitus, yrittäjän tulee hoitaa siitä aiheutuvat rekisteröintimaksut. Lisäksi yrittäjän on huolehdittava tarvittavista ilmoituksista esimerkiksi verottajalle ja työeläkelaitokselle. Yritys tulee myös rekisteröidä arvonlisäverovelvolliseksi kun yrityksen liikevaihto ylittää tilikaudessa 15 000 euroa.
Yrityksen perustaminen on merkittävä askel kohti yrittäjyyttä, ja yksi tärkeimmistä päätöksistä on valita sopiva yhtiömuoto. Ennen yrityksen perustamista on tärkeää pohtia omia tavoitteitaan yritystoiminnassa. Suosituimpia yritysmuotoja Suomessa ovat toiminimi, sekä osakeyhtiö. Seuraavaksi kerromme pääpiirteet kyseisistä yritysmuodoista, sekä niiden perustamisesta. Voisiko toinen näistä sopia sinun tavoitteisiisi?
Osakeyhtiö on pääomayhtiö, joka perustuu osakkeiden omistajien rajoitettuun vastuuseen. Tämä tarkoittaa sitä, että osakkeenomistajat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön velvoitteista. Osakkeenomistajien vastuu rajoittuu siten yhtiöön sijoittamaansa pääoman määrään, joka käytännössä ottaen tarkoittaa sitä määrää, jonka osakkeenomistaja on käyttänyt yhtiön osakkeiden hankintaan. Osakeyhtiö tarjoaa lisäksi ketterän tavan omistusrakenteen muovaamiseen uusien osakkeenomistajien mukaan ottamisen muodossa. Se tarjoaa liiketoiminnalle hyviä kasvun mahdollisuuksia, sillä sijoittajien mukaan tuleminen onnistuu muun muassa osakkeiden merkitsemisen keinoin. Osakeyhtiön perustamisesta seuraa sen hallintoon liittyviä velvoitteita, minkä vuoksi se ei ole välttämättä kaikista pienimuotoisempaan toimintaan tarkoituksenmukaisin vaihtoehto.
Osakeyhtiön voi perustaa yksi tai useampi henkilö ja sen perustaminen onnistuu nykyisin myös ilman osakepääomaa. Osakeyhtiön perustamisessa ensimmäisenä vaiheena on laatia kaksi tärkeää pakollista asiakirjaa, jotka molemmat rekisteröidään kaupparekisteriin. Ensimmäiseksi laadittava asiakirja on kirjallinen perustamissopimus, jonka kaikki osakkeenomistajat allekirjoittavat. Perustamissopimuksen allekirjoittamisen myötä osakkeenomistaja merkitsee itselleen kuuluvat osakkeet perustamissopimuksesta ilmenevin tavoin, minkä vuoksi siinä on oleellista sopia muun muassa yhtiön omistajuudesta. Lisäksi muun muassa hallituksen kokoonpanosta on oleellista sopia.
Perustamissopimukseen on myös liitettävä toisena pakollisena asiakirjana laadittava yhtiöjärjestys. Yhtiöjärjestys muodostaa yhtiötä velvoittavan sisäisen säännöstön. Siinä on mainittava ainakin:
1) yhtiön toiminimi;
2) kotipaikkana oleva Suomen kunta; sekä
3) toimiala.
Lisäksi siinä on mainittava toiminimen jokainen ilmaisu, mikäli yhtiö aikoo käyttää toiminimeään kaksi- tai useampi kielisenä. Suomessa yhtiöjärjestykset ovat perinteisesti hyvin suppeita ja niissä mainitaan lähtökohtaisesti ainoastaan laissa velvoitetut seikat.
Perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen laatimisen jälkeen yhtiö on ilmoitettava rekisteröitäväksi. Rekisteröinti on tehtävä viimeistään kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Rekisteröinti tehdään perustamisilmoituksella PRH:n kaupparekisteriin.
Perustamissopimus ja yhtiöjärjestys ovat molemmat julkisia asiakirjoja, jotka tulee ilmoittaa kaupparekisteriin rekisteröinnin yhteydessä. Näiden asiakirjojen laatimisen ohella osakeyhtiön perustajien voi olla syytä laatia osakassopimus, joka sen sijaan ei ole julkinen - tai myöskään pakollinen - asiakirja.
Osakassopimus sitoo ainoastaan siihen sitoutuneita tahoja ja siinä voidaan sopia tarkemmin osakkaiden oikeuksista ja velvollisuuksista, jotka auttavat vähentämään mahdollisia osapuolien välisiä erimielisyyksiä tulevaisuudessa. Osakassopimuksessa voidaan usein sopia muun muassa osakkaita koskevista työntekovelvoitteista, osakkeiden luovutusta ja lunastusta koskevista seikoista, sekä osakkaiden salassapito- ja kilpailukielloista. Osakassopimuksessa osakkaat voivat myös sopia keskenään, kuinka syntyvät erimielisyydet ratkaistaan osapuolten välillä.
Toiminimi voi olla yritysmuotona sinulle sopiva, mikäli toimit yksin ja yritystoimintasi perustuu omaan työpanokseesi. Toiminimi soveltuu eritoten pienempi muotoiseen yritystoimintaan, sillä sen liiketoiminnan tulos tulee verotetuksi yrittäjän ansiotulona. Tuolloin veroprosentti voi nousta mahdollisesti hyvinkin korkeaksi, mikäli toiminta olisi laajamuotoisempaa. Lisäksi osakeyhtiöstä poiketen yrittäjä vastaa henkilökohtaisesti yrityksensä veloista ja sitoumuksista.
Toiminimen perustaminen on hyvin yksinkertaista. Toiminimen perustamisesta ilmoitetaan kaupparekisteriin tekemällä perustamisilmoitus, joka lähetetään yritys- ja yhteistietojärjestelmässä (YTJ), tosin seuraavien ehtojen täyttyessä:
Perustamisilmoituksessa täytyy ilmoittaa seuraavat tiedot:
1) yrityksen toiminimi, tarvittaessa aputoiminimi, sekä toiminimen erikieliset ilmaukset
2) yrityksen kotipaikka
3) yrityksen toimiala tai tarkoitus
4) elinkeinotoimintaa harjoittavan luonnollisen henkilön henkilötiedot
Perustamisilmoituksen kirjaamisen jälkeen yritys saa y-tunnuksen, jonka jälkeen YTJ-palvelussa on mahdollista tehdä muutosilmoitus. Muutosilmoituksella yrittäjä rekisteröityy tarvittaviin Verohallinnon rekistereihin, kuten ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, sekä ennakkoperintärekisteriin.
Valitse oikea yhtiömuoto
Yhtiömuodon valinta on yksi keskeisimmistä päätöksistä yritystoimintaa aloitettaessa. Yhtiömuoto vaikuttaa merkittävästi moniin eri osa-alueisiin, kuten yrityksen toimintaan, laajenemiseen, verotukseen, omistajien vastuuseen sekä yrityksen mahdollisuuksiin kerätä pääomaa. Oikean yhtiömuodon valinta ei ole aina yksinkertaista, sillä jokaisella vaihtoehdolla on omat etunsa ja haasteensa. On tärkeää harkita huolellisesti, millainen yhtiömuoto parhaiten tukee yrityksen tavoitteita ja toimintaa.
Perusta kevytyritys (oma Y-tunnus) toiminiyrittäjyys
Kevytyrittäjyys on jatkuvasti kasvava yrittäjyyden muoto Suomessa. Se sopii erinomaisesti niille, jotka haluavat kokeilla yrittäjyyttä pienimuotoisesti ja myydä osaamistaan eteenpäin palveluina ilman tarvetta perustaa omaa yritystä. Kevytyrittäjä toimii siis ilman toiminimeä ja Y-tunnusta, mikä mahdollistaa sen, että yrittäjä voi keskittyä liiketoimintaansa ilman huolta kaikista yrittäjyyteen liittyvistä velvollisuuksista.
Kevytyrityksen perustaminen on yksinkertaista. Kevytyrittäjän tulee valita laskutuspalvelu, joka hoitaa paperityöt, veroilmoitukset ja maksut yrittäjän puolesta. Rekisteröityminen tapahtuu yleensä verkossa, ja se on usein maksutonta. Rekisteröitymisen jälkeen kevytyrittäjä voi alkaa tarjota palveluitaan asiakkaille ja tehdä töitä kuten tavallinen yrittäjä. Kevytyrittäjä siis laskuttaa asiakkaitaan tuottamista palveluistaan toisen yrityksen (laskutuspalveluita tarjoavan yrityksen) kautta.
Ryhtyessään kevytyrittäjäksi, yrittäjä solmii laskutuspalvelua tarjoavan yrityksen kanssa joko muodollisen työsopimuksen tai laskutussopimuksen. Muodollisen työsopimuksen solminut kevytyrittäjä on verotuksessa palkansaaja ja laskutuspalveluyritys maksaa hänelle palkkaa, kun taas laskutussopimuksen solminut on tulonhankkimistoimintaa harjoittava henkilö ja saa laskupalveluryritykseltä työkorvausta. Tämä valinta vaikuttaa suoraan verotukseen ja siitä syystä on tärkeää valita itselle sopivin tapa toimia.
Uuden yrityksen perustaminen on jännittävä mutta monimutkainen prosessi, jossa asianmukainen oikeudellinen neuvonta voi olla ratkaisevan tärkeää. Asiantuntevat juridiset neuvot säästävät aikaa ja rahaa pitkällä tähtäimellä, sekä tarjoavat varmuutta ja selkeyttä juridisiin kysymyksiin. Tämä auttaa keskittymään kaikista olennaisimpaan eli liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun.
Asiantunteva juristi auttaa sinut alkuun muun muassa yritysmuodon valintaan liittyvissä seikoissa. Juristin palvelut ovat lisäksi erityisen hyödyllisiä liiketoimintaa koskevien sopimusten laadinnassa ja tarkastamisessa. Juristin neuvojen avulla sopimukset laaditaan siten, että ne ovat juridisesti tarkkoja ja selkeitä, mikä auttaa välttämään tulkintaerimielisyyksiä ja mahdollisia oikeudellisia kiistoja tulevaisuudessa. Yrityksen perustamisesta aiheutuvat kysymykset ja huolenaiheet kannattaa jättää asiantuntijan hoidettavaksi. Asiantuntijamme tarjoavat apua lisäksi muun muassa verotukseen, rahoitukseen, vakuutuksiin, sekä immateriaalioikeuksia koskeviin kysymyksiin. Tutustu tiimiimme ja osaamiseemme täällä: Tiimi - Hedman Partners.
Yritystoiminnan harjoittamiseen ei lähtökohtaisesti tarvita lupaa. Yrittäjäksi ryhtyvän on kuitenkin yritystä perustettaessaan otettava huomioon se, että Suomessa on useita elinkeinoja, joiden harjoittaminen on säädetty luvanvaraiseksi, jolloin yrittäjän on hankittava lupa ja ilmoitettava se kaupparekisteriin ennen kuin hän voi aloittaa toiminnan.
Luvanvaraisuus on yleensä säädetty lailla tai asetuksella, minkä lisäksi lupakäytännöt vaihtelevat eri toimialojen mukaan. Se takaa, että toiminta täyttää tietyt turvallisuus- ja laatuvaatimukset, suojellen näin kuluttajia ja yhteiskuntaa. Luvan hakemiseen liittyy ehtoja kuten koulutus, alan kokemus ja tilojen tarkastukset. Luvanvaraisia elinkeinoja ovat muun muassa ravintola- ja anniskelutoiminta, taksi- ja kuljetusala, sekä turvallisuus-, rakennus-, sekä terveys- ja sosiaalialaan liittyvät palvelut.
Lisäksi luvat voivat koskea tekijänoikeuksia, sillä niiden suojaamien teosten käyttäminen on luvanvaraista. Luvanvaraisuus varmistaa tekijänoikeuksien haltijoiden oikeuksien kunnioittamisen, välttäen siten tekijänoikeusloukkauksia. Tekijänoikeuksien suojaamien teosten käyttö ja tarvittavien lupien hankkiminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi markkinoinnissa, sosiaalisessa mediassa ja yrityksen verkkosivuilla, sekä soitettaessa musiikkia asiakastiloissa. Lupia voi hakea eri tekijänoikeusjärjestöiltä, jotka maksavat korvaukset teosten käytöstä tekijänoikeuksien haltijoille.
Luvanvaraisten elinkeinojen ohella osa elinkeinoista on ilmoituksenvaraisia, jolloin toiminnan aloittamisen yhteydessä yrittäjän on tehtävä ilmoitus viranomaiselle. Tämä varmistaa viranomaisten valvonnan ja toiminnan lainmukaisuuden ja turvallisuuden. Ilmoituksenvaraisia elinkeinoja ovat muun muassa kosmetologi- ja kauneudenhoitopalvelut sekä majoituspalvelut kuten hotellitoiminta. Lisäksi elintarvikeyritysten on rekisteröidyttävä elintarvikevalvontaan ja ilmoitettava elintarvikehuoneistot (kahvilat, ravintolat) valvontaviranomaiselle.
Yritystä perustettaessa yritys on nimettävä eli sille on annettava toiminimi ja se merkitään Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin. Tämä toimenpide varmistaa, että yrityksen valitsemalle nimelle saadaan yksinoikeus, jolloin toinen yritys ei saa käyttää Suomessa kyseiseen toiminimeen sekoitettavissa olevaa toiminimeä, ellei kyseinen yritys pysty osoittamaan, ettei toiminimen haltija kärsi vahinkoa tästä käytännöstä. Siten hyvin suunniteltu nimi voi auttaa välttämään oikeudellisia kiistoja samalla kun se varmistaa, että yrityksen nimi on suojattu kilpailijoilta.
Yrityksen toiminimelle on asetettu muutamia edellytyksiä laissa; nimen on oltava yksilöivä ja lainmukainen eikä saa olla harhaanjohtava tai yleisen hyvän tavan vastainen. Yrityksen toiminimi ei siis saa olla sekoitettavissa toisen yrityksen toiminimeen.
Yrityksen toiminimi on sen tärkein tunnusmerkki asiakkaisiin, ja sen huolellinen valinta ja rekisteröinti ovat keskeisiä liiketoiminnan aloittamisessa. Toiminimen valinta on osa brändin rakentamista ja identiteetin muodostamista, joka välittää yrityksen toiminnan, arvot ja tarjoamat tuotteet tai palvelut. Oikein valittu nimi voi houkutella asiakkaita, erottua kilpailijoista ja vahvistaa tunnettavuutta markkinoilla. Yrityksen nimi vaikuttaa merkittävästi myös markkinointistrategiaan ja sitä käytetään viestinnässä ja brändin tarinankerronnassa eri kanavissa.
Yrityksen rekisteröinti, luvat ja asiakirjat
Yrityksen perustaminen Suomessa tapahtuu rekisteröimällä se Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin tekemällä perustamisilmoitus joko sähköisesti tai paperilla. Rekisteröityminen kaupparekisteriin maksaa 280-370 euroa riippuen valitusta rekisteröinti muodosta.
Yhtiön toiminnan päästessä kunnolla vauhtiin voi olla myös tarpeellista rekisteröityä muihin rekistereihin. Kun yrityksen liiketoiminta kasvaa ja liikevaihto ylittää tilikaudessa 15 000 euroa, on yritys rekisteröitävä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Lisäksi yritys tulee myös rekisteröidä Verohallinnon työnantajarekisteriin, mikäli yritys palkkaa työntekijöitä. Työnantajarekisteriin ei kuitenkaan tarvitse rekisteröityä, jos kyseessä on satunnaisesti palkkoja maksava yritys. On suositeltavaa, että yritys rekisteröityy myös Verohallinnon ennakkoperintärekisteriin. Verohallinnon rekistereihin rekisteröityminen ei maksa mitään ja sen voi tehdä joko perustamisilmoituksen yhteydessä tai sen jälkeen.
Lisäksi on tärkeää huomioida, että yrityksen liiketoiminnasta riippuen voi olla tarpeen rekisteröityä myös muihin pakollisiin rekistereihin yllä mainittujen rekistereiden lisäksi. Erityisesti elintarviketoimintaan ja elintarvikkeiden alkutuotantoon liittyvien yritysten kohdalla rekisteröityminen on useimmiten välttämätöntä.
Yrityksen perustaminen tarkoittaa myös sitä, että yrittäjän on huomioitava sen kirjanpitoon liittyvät seikat. Kirjanpito antaa tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Käytännössä se tarkoittaa yrityksen taloudellisen toiminnan systemaattista ja tarkkaa seurantaa sekä dokumentointia. Se käsittää useita prosesseja ja vaiheita, joilla varmistetaan, että yrityksen kaikki rahavirrat, tulot, menot ja muut taloudelliset tapahtumat kirjataan oikein ja asianmukaisesti.
Toisin sanoen yrityksen kirjanpito varmistaa, että sen taloudellinen tieto on tarkkaa ja luotettavaa ja se tukee näin omalta osaltaan onnistunutta liiketoiminnan johtamista. Hyvin hoidettu kirjanpito lisää yrityksen uskottavuutta sidosryhmien, kuten sijoittajien, rahoittajien ja veroviranomaisten silmissä.
Suomessa kirjanpitoa säätelee kirjanpitolaki, joka asettaa vaatimukset kirjanpidon järjestämiselle. Oikeushenkilöt, kuten eri yhtiömuodossa toimivat yritykset, ovat kirjanpitovelvollisia omasta toiminnastaan. Kirjanpitovelvollisuus koskee jo ennen yhtiön rekisteröintiä tapahtuneita toimia. Samaten myös luonnollinen henkilö on kirjanpitovelvollinen liike- ja ammattitoiminnastaan. Kirjanpidossa käsiteltävät asiat ovat osin riippuvaisia yrityksen koosta. Kirjanpitovelvollisten on lähtökohtaisesti pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa; tosin toiminimellä toimivien yrittäjien on mahdollista myös toteuttaa kirjanpito yhdenkertaisella, eli maksuperusteisella kirjanpidolla tiettyjen edellytysten täyttyessä. Kirjanpitovelvollisen tilikausi on kestoltaan 12 kuukautta, mutta toiminnan alkaessa tai loppuessa, sekä tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa tilikausi voi olla tätä lyhyempi tai pidempi, kuitenkin siten, että sen kesto on enintään 18 kuukautta. Tilikauden päätteeksi laaditaan tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja mahdollisesti muita raportteja, kuten rahoituslaskelman ja liitetiedot.
Yrityksen kirjanpidon voi hoitaa itse, mutta kirjanpidon jättäminen ammattilaisen tehtäväksi on suositeltavaa. Kirjanpito on monimutkainen prosessi, joka vaatii syvällistä tietämystä muun muassa kirjanpitosäännöksistä, taloushallinnosta, sekä verotuksesta. Kouluttautunut ja asioihin perehtynyt ammattilainen vähentää virheiden syntymisen riskiä, jolloin vältetään merkittävien taloudellisten- tai oikeudellisten seuraamusten syntyminen. Lisäksi ammattilaisen työskentely mahdollistaa verotuksen optimoinnin, mikä voi johtaa merkittäviin säästöihin. Toisaalta asiaan perehtynyt ammattilainen pystyy tuottamaan yritykselle tarkkoja talousraportteja, jotka parantavat sen taloudellista hallintaa ja päätöksentekoa, lisäten luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä sidosryhmien silmissä ja edistäen näin yrityksen suhteita ja kasvua. Kirjanpidon ulkoistaminen ammattilaiselle vapauttaa henkilöstön aikaa tuottavampiin tehtäviin ja parantaa näin yllä mainittujen seikkojen ohella yrityksen menestymismahdollisuuksia pitkällä aikavälillä.
Liiketoimintasuunnitelman teko on yksi ensimmäisistä askelista oman yritystoiminnan perustamisessa. Liiketoimintasuunnitelma auttaa hahmottamaan yritystoiminnan suuntaa ja tavoitteita, sekä auttaa yrityksen perustajaa pohtimaan myös omia vahvuuksiaan. Toisaalta liiketoimintasuunnitelma on tärkeä haettaessa rahoitusta tulevalle yritykselle. Liiketoimintasuunnitelmaan olisi hyvä kirjata muun muassa seuraavia asioita:
Liiketoimintasuunnitelmassa on hyödyllistä kartoittaa lisäksi muita yritystoiminnassa tärkeitä seikkoja. Liiketoimintasuunnitelman läpikäynti voi olla viisasta ammattilaisen avustuksella, sillä tuolloin saat käyttöösi ammattilaisten laaja-alaisen tietämyksen yritystoiminnan eri osa-alueilta, sekä samalla ulkopuolisen objektiiviset neuvot ja näkemykset järkevistä etenemistavoista juuri oman yrityksesi tarpeisiin.
Yrityksen perustaminen ja sen kannattava liiketoiminta vaatii aina rahoitusta. Yrityksen rahoitus ja tukivaihtoehdot ovat keskeisiä tekijöitä liiketoiminnan menestyksekkäässä käynnistämisessä. Aloittavalle yrittäjälle on tarjolla monia erilaisia rahoituslähteitä ja tukimuotoja, kuten starttirahoitukset, valtionavustukset, lainat ja yksityiset sijoitukset. Näiden tukivaihtoehtojen avulla yrittäjät voivat saada tarvittavaa taloudellista tukea ja asiantuntija-apua, joka auttaa heitä navigoimaan yritystoiminnan alkuvaiheiden haasteissa.
Yrityksen rahoitus on keskeinen tekijä uuden yrityksen perustamisessa, mutta toisaalta myös yrityksen laajentumisessa. Rahoitusta tarvitaan toimitilojen hankkimiseen, laitteiden ja teknologian hankintaan, markkinointiin, henkilöstön palkkaamiseen ja moniin muihin toimintoihin. Yritys voi saada rahoitusta lainarahan tai erilaisten tukien muodossa. Toisaalta mahdollisuus rahoitukseen voi aueta myös yksityisten sijoittajien, tai vastaavasti pääomasijoittajien kautta, jotka tarjoavat rahoitusta vastineeksi osakkuudesta yrityksessä. Investointien osalta on tärkeää suunnitella ja arvioida niiden kannattavuutta, sekä arvioida sopivimmat rahoitusvaihtoehdot rahoitussuunnittelun avulla. Rahoitussuunnittelussa tulee lisäksi huomioida rahoitukseen kohdistuvat riskit arvioimalla vallitsevia ja tulevia markkinaolosuhteita. On tärkeää löytää tasapaino oman pääoman ja vieraan pääoman käytössä, jotta yrityksen taloudellinen vakaus ja joustavuus säilyvät.
Liiketoiminnan alkuvaihe voi olla haastava, sillä yrityksellä ei ole vielä vakiintunutta asiakaskuntaa tai asemaa markkinoilla, joka mahdollistaisi vakaan kassavirran. Starttiraha onkin suunniteltu uuden yrittäjän tueksi yrityksen taloudellisen tilanteen tasapainottumista edistämään. Starttiraha on harkinnanvarainen tuki ja sitä voi hakea Työ- ja elinkeinotoimistolta (TE-toimisto) kokonaan uudelle yritystoiminnalle sen alkuvaiheessa. Starttirahaa maksetaan enintään viideltä päivältä viikossa, 37,21 euroa päivältä ja se on saajalleen veronalaista tuloa. Starttirahaa voidaan myöntää joko yhtenä tai kahtena erillisenä kuuden kuukauden jaksona; tukea myönnetään siten ainakin 6 kk ajanjaksolta, jonka kuluttua tuelle on mahdollista lähettää jatkohakemus.
Starttirahaa ei myönnetä automaattisesti, vaan sen myöntäminen perustuu starttirahalle määriteltyjen kriteerien täyttymiseen, kuten siihen että aloitettavan yritystoiminnan tulee olla tarkoitettu päätoimiseksi, sekä luonteeltaan jatkuvaksi. Starttirahaa ei voida toisaalta myöntää, mikäli hakija on aloittanut yritystoimintansa jo ennen starttirahan myöntämispäätöstä, tai hän toimii jo päätoimisena yrittäjänä tai siihen rinnastettavissa olevassa roolissa.
Lisäksi hakijan saamat muut taloudelliset etuudet tai palkkatulot voivat vaikuttaa siihen, ettei starttirahan myöntämistä katsota tarpeelliseksi. Lisäksi TE-toimisto suorittaa hakijan luottotietojen tarkistuksen, minkä vuoksi suuri verovelka tai maksuhäiriömerkinnät voivat asettaa esteen tuen myöntämiselle.
Uudella yrityksellä ei ole vielä tulorahoitusta eli sen liiketoiminnasta kertyneitä tuloja. Uusi yritys rahoittaa toimintansa siten omalla tai vieraalla pääomalla. Omassa pääomassa on pääasiassa yrityksen omistajien sijoittamia varoja. Omistajien sijoittama riittävä varallisuus yritykseen herättää luottamusta omistajien sitoutuneisuudesta ja mahdollistaa siten myös paremman lainansaannin. Vieraaseen pääomaan sisältyykin muun muassa juuri yrityksen ottamat lainat, joihin liittyy takaisinmaksuvelvollisuus. Uusi yrittäjä voi hakea esimerkiksi yrittäjälainaa pankeilta tai Finnveralta, joka on Suomen valtion omistama rahoitusyhtiö. Finnveran yrityslainan määrässä otetaan huomioon tapauskohtaiset olosuhteet, kuitenkin niin että lainan vähimmäismäärä on 20 000 euroa. Harkinnassa otetaan huomioon muun muassa hakijan taloudellinen tilanne ja edellytykset lainan takaisinmaksuun. Lisäksi hakemusharkinnan yhteydessä arvioidaan liiketoiminnan kannattavuutta tulevaisuudessa.
Yleisesti ottaen Suomessa elinkeinoa harjoitetaan jollakin yritysmuodolla. Edellä käsitelty kevytyrittäjyys tarjoaa kuitenkin joustavan ja vaivattoman tavan aloittaa oman liiketoiminta ilman yrittäjyyden tuomia suuria sitoumuksia. Kevytyrittäjyyden ohella yrittäjäksi ryhtyminen ilman oman yrityksen perustamista on mahdollista ostamalla valmis, jo olemassaoleva yritys. Valmiin yrityksen ostaminen tarjoaa monia etuja verrattuna uuden yrityksen perustamiseen. Se tuo mukanaan vakiintuneen asiakaskunnan ja markkina-aseman, tunnetun brändin ja olemassa olevat resurssit, mikä vähentää riskejä ja nopeuttaa liiketoiminnan käynnistämistä. Lisäksi valmiilla yrityksellä on jo olemassaolevia verkostoja, sekä taloudellisia tietoja aiemmilta tilikausilta, mikä helpottaa muun muassa yrityksen päätöksentekoa, toiminnan suuntaamista, sekä rahoituksen hankkimista.
Valmiin yrityksen ostamisessa on kaksi vaihtoehtoa: toimivan yrityksen osto tai yrityksen liiketoiminnan ostaminen. Toimivan yrityksen osto voidaan järjestää osakekaupalla, jossa ostetaan yhtiön osakekanta osakkeenomistajilta ja siten omistuksen kohteeksi tulevat yhtiön osakkeiden sisältämät oikeudet ja velvollisuudet. Sen sijaan liiketoimintakaupassa ostetaan osa tai koko yhtiön liiketoiminta, jolloin ostaja saa itselleen muun muassa yhtiön asiakkaat, sekä sopimukset. Liiketoimintakaupassa yhtiön velat ja vastuut jäävät edelleen myyjän vastattaviksi. Lisäksi liiketoimintakauppa ei tee muutoksia osakeomistukseen.
Yrittäjäksi ryhtyminen ilman oman yrityksen perustamista on toisaalta tietyllä tapaa saavutettavissa myös osakesijoittamisen muodossa. Osakkeenomistajuus tarjoaa mahdollisuuden osallistua yrityksen päätöksentekoon, sekä näin ollen tilaisuuden tutustua yritystoimintaan. Osakkeenomistajalla on muun muassa oikeudet osallistua osakeyhtiön yhtiökokouksiin, käyttää siellä äänivaltaansa, esittää kysymyksiä hallitukselle ja mahdolliselle toimitusjohtajalle, sekä saada haluamansa asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi. Osakkeenomistajalla on myös oikeus osinkoon, joka tarjoaa mahdollisuuden tienata osakkeenomistuksella.
Yrityksen vakuutukset määräytyvät toimialan mukaan
Yrittäjän toiminnan vastuuvakuutus on olennainen perusvakuutus, joka turvaa yrityksen vastuuta aiheuttamistaan henkilö- ja omaisuusvahingoista. Yhdessä oikeusturvavakuutuksen kanssa toiminnan vastuuvakuutus on yleensä keskeisin vakuutus yrityksille, riippumatta niiden toimialasta tai liiketoiminnan luonteesta. Lisäksi yrittäjän on otettava pakollisena vakuutuksena yrittäjän eläkelain mukainen yrittäjän eläkevakuutus (YEL). YEL-vakuutus vaikuttaa eläkkeeseen sekä äitiys-, isyys- ja vanhempainrahaan ja tukee myös yrittäjää sairaustapauksissa ja liiketoiminnan keskeytyessä. Yrittäjän tulee ottaa YEL-vakuutus, mikäli hän on 18-67-vuotias, asuu Suomessa, työskentelee yrityksessään tai on toiminut yrittäjänä vähintään neljä kuukautta.
Muutoin yritystoiminnan vakuutukset määräytyvät sen toimialan perusteella. Yrittäjän toimialakohtaisia vakuutuksia ovat potilasvakuutus, ympäristövahinkovakuutus sekä ajoneuvovakuutukset. Potilasvakuutus on yksi Suomen yleisimmistä toimialakohtaisista välttämättömistä vakuutuksista ja on välttämätön, mikäli yritys harjoittaa terveyden- tai sairaanhoitoa, kuten esimerkiksi hierontaa tai fysioterapiaa. Ympäristövahinkovakuutus puolestaan tulee hankkia, mikäli yritys harjoittaa toimintaa, joka vaatii ympäristöluvan tai kemikaaliluvan. Lisäksi kaikki yrityksen omistamat ajoneuvot, kuten henkilöautot, pakettiautot, kuorma-autot, työkoneet, moottorikelkat, mönkijät ja perävaunut, tulee vakuuttaa lakisääteisellä liikennevakuutuksella.
Yrittäjän palkatessa työntekijöitä, hän on yleensä velvollinen hankkimaan heille työtapaturmavakuutuksen, työntekijän eläkevakuutuksen ja ryhmähenkivakuutuksen. Työtapaturmavakuutus on hankittava, kun kalenterivuoden aikana maksetut tai sovitut palkat ylittävät 1 300 euroa. Eläkevakuutus tulee ottaa, kun työntekijä on 17-67-vuotias, työskentelee työsuhteessa ja ansaitsee vähintään 60 euroa kuukaudessa. Lisäksi yleissitovat työehtosopimukset edellyttävät ryhmähenkivakuutuksen hankkimista, joka maksetaan työtapaturmavakuutuksen yhteydessä prosenttiosuutena palkkakuluista.
Verkostoituminen on keskeinen osa menestyvää yrittäjyyttä, tarjoten mahdollisuuden luoda ja vahvistaa suhteita alan toimijoihin, asiakkaisiin, toimittajiin ja muihin sidosryhmiin. Hyvät verkostot auttavat yrittäjää pysymään ajan tasalla alan trendeistä, löytämään uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja saamaan tukea uran alkuvaiheessa.
Yhteistyökumppaneiden rooli korostuu erityisesti laajentumisen, uusien tuotteiden kehittämisen ja palveluiden parantamisen yhteydessä. Kumppanit voivat tarjota resursseja, asiantuntemusta ja markkinointivoimaa, joita yrittäjä ei välttämättä yksin pystyisi hankkimaan.
Verkostoituminen ja yhteistyökumppanuudet eivät ainoastaan tue liiketoiminnan kasvua, vaan voivat myös parantaa yrityksen mainetta ja uskottavuutta. Yhteistyö arvostettujen kumppanien kanssa voi vahvistaa yrityksen imagoa, lisätä luottamusta asiakkaiden keskuudessa ja avata uusia liiketoimintamahdollisuuksia referenssien ja suositusten kautta.
Verkostoitumista ja yhteistyökumppaneiden löytämistä voi toteuttaa monin eri tavoin, kuten osallistumalla tapahtumiin, seminaareihin, verkostoihin ja online-platformeihin kuten LinkedIniin. Toisaalta erilaiset koulutukset, työpajat, yrittäjäkerhot, mentorointiohjelmat sekä yrityskiihdyttämöt ja -hautomot tarjoavat arvokkaita mahdollisuuksia luoda ja vahvistaa yhteistyösuhteita.
Yrityksen perustaminen ja kehittäminen on monivaiheinen prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja jatkuvaa sitoutumista. On tärkeää määritellä selkeät tavoitteet ja luoda strategia, joka ohjaa toimintaa kohti näitä päämääriä. Kun yritys on saatu käyntiin, on tärkeää keskittyä jatkuvaan kehittämiseen ja innovointiin, jotta voidaan vastata markkinoiden muuttuviin tarpeisiin ja pysyä kilpailukykyisenä. Tässä yhteydessä asiantuntijoiden opastuksen merkitys korostuu sekä perustamis- että kehittämisvaiheessa, auttaen yritystä navigoimaan haastavissa tilanteissa ja saavuttamaan pitkäaikaisen menestyksen.
Yritysneuvontamme tarjoaa monipuolista tukea ja ohjausta niin uusille kuin jo toimiville yrityksille. Palveluidemme tarkoituksena on auttaa yrittäjiä navigoimaan liiketoiminnan monimutkaisissa haasteissa ja löytämään parhaat käytännöt menestyksen saavuttamiseksi. Neuvonnan kautta voi saada arvokkaita vinkkejä liiketoimintasuunnitelman laatimiseen, rahoituksen hankkimiseen, markkinointistrategioiden kehittämiseen sekä moniin muihin keskeisiin yritystoiminnan osa-alueisiin.
Riskienhallinta on haitallisten tapahtumien ennakoimista ja välttämistä sekä haitallisten tapahtumien seurausten pienentämistä. Yritystoimintaan liittyy monia riskejä, kuten liiketoimintaprosessit, sopimukset, tietoturva ja henkilöstö. Riskit voidaan luokitella strategisiin, taloudellisiin, operatiivisiin ja vahinkoriskeihin. Riskienhallinnan tavoitteena on tunnistaa, arvioida, priorisoida ja minimoida riskit. Hyvin toteutettuna se auttaa yritystä varautumaan riskeihin ja huomioimaan ne liiketoiminnassa.
Operatiiviset riskit liittyvät henkilöstöön ja prosesseihin, strategiset riskit yrityksen tavoitteisiin ja taloudelliset riskit kannattavuuteen. Vahinkoriskit kohdistuvat omaisuuteen ja ympäristöön. Riskienhallinta vaikuttaa yritykseen, työntekijöihin, asiakkaisiin ja yhteiskuntaan, joten tietyt osa-alueet on säädelty lailla. Suomessa useat lait ja säädökset ohjaavat riskienhallintaa toimialasta ja yrityksen koosta riippuen.
Yrittäjän on suositeltavaa tehdä riskianalyysi ja -hallintasuunnitelma varautuakseen riskeihin ja minimoidakseen vaikutukset liiketoimintaan. Yrittäjän tulisi selvittää yritystä koskevat viranomaisvaatimukset ja soveltaa niitä. Riskienhallinta on johdon vastuulla, ja se edellyttää sisäistä yhteistyötä sekä asiantuntijoiden hyödyntämistä.
Menestyvän ja kasvavan yrityksen kulmakivet ovat yrittäjän innokkuus kasvuun, sekä vankan liikeidean ja osaamisen yhteensovittaminen. Kasvuhakuiselle yritykselle on tarjolla monenlaista tukea ja neuvontaa. Kasvun tavoittaminen vaatii runsaasti työtä, omistautumista, osaamista, sekä yleensä lisärahoituksen hankkimista.
Kasvuyritys on yritys, jonka tavoitteena on laajentaa toimintaansa merkittävästi, sekä kasvattaa liikevaihtoaan, markkinaosuuttaan ja/tai asiakaskuntaansa. Yritys voi tavoitella kasvua monin eri tavoin, kuten laajenemalla Suomessa tai Suomen ulkopuolella, ostamalla kilpailijan, innovaatiolla ja tuotekehityksellä sekä osaamista kehittämällä.
Yrityksen laajentaminen kotimaassa tai ulkomailla vaatii usein lisärahoitusta ja ammattilaisten neuvontaa. Yritys voi hakea lainaa pankista tai hyödyntää erilaisia tukimuotoja. Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset tukevat pienten ja keskisuurten yritysten kasvua, ja Business Finland auttaa kansainvälistymisessä. Yritys voi myös kasvaa ostamalla toisen yrityksen liiketoiminnan, laajentaen markkinaosuuttaan tai valtaamalla uusia alueita. Myös sukupolvenvaihdokset, jossa yrityksen omistajuus siirtyy perheenjäseneltä toiselle, voivat tukea yrityksen kasvua ja laajentumista.
Lisäksi yritys voi tavoitella kasvua innovaation kautta kehittämällä uusia tuotteita ja palveluita markkinoille. Osaamisen kehittäminen on myös yksi yrityksen tärkeimpiä voimavaroja kasvun ja laajenemisen kannalta. Sekä yrittäjän että työntekijöiden osaamisen pitäminen ajan tasalla on tärkeää.
Viime vuosikymmenten globaalin talouden muutokset ovat luoneet uusia mahdollisuuksia yrityksille, erityisesti kansainvälisillä markkinoilla. Kasvava kilpailu ja markkinoiden avautuminen vaativat yrityksiltä sopeutumista. Kansainvälistyminen ja vienti voivat merkittävästi kasvattaa yritystä ja vahvistaa sen kilpailukykyä pitkällä aikavälillä.
Kansainvälistymistä harkitsevan yrittäjän on tehtävä huolellinen suunnittelu ja perusteellinen markkinatutkimus. On tärkeää perehtyä kohdemaan liiketoimintaympäristöön, lainsäädäntöön, verotukseen ja tullaukseen sekä arvioida yrityksen yhteensopivuus kohdemarkkinoiden kanssa. Sopivan kohdemaan valinnan jälkeen on valittava vientitapa, joka vaikuttaa markkinointiin, viestintään ja jakeluun. Yrityksillä on useita vientitapavaihtoehtoja, kuten kotimaisen kumppanin hyödyntäminen, paikallisen vientiagentin käyttö, suora vienti tai suora myynti loppuasiakkaalle.
Viennin aloittaminen vaatii osaamista ja resursseja, ja tarvittaessa ulkopuolista rahoitusta. Lisäksi yritys tarvitsee tietoa kansainvälistymisestä sekä siitä, mitä tulee huomioida kohdemaan lain näkökulmasta. Vientiprosessin käynnistämisen yhteydessä on tärkeää ymmärtää, miten kansainvälisen kaupan aloittaminen vaikuttaa yrityksen kokonaisvaltaiseen toimintaan. Parhaan tuen tähän saa ammattilaisilta.
Tutustu yrityksen kansainvälistymisen ammattilasiimme täältä.
Yrityksen myynti tai lopettaminen
Yrityksen myynti tai lopettaminen on merkittävä päätös, joka vaikuttaa sekä yrittäjään että yrityksen kaikkiin sidosryhmiin. Yrittäjän on tärkeää ymmärtää eri vaihtoehdot ja niiden taloudelliset ja juridiset vaikutukset, jotta päätös voidaan tehdä sujuvasti ja vastuullisesti.
Yrityskauppaan tulee varata paljon aikaa, sillä se on monivaiheinen prosessi, jossa vaikuttavat yrityksen yhtiömuoto, toimiala ja koko. Valmisteluvaiheessa on olennaista suorittaa kattava due diligence -tarkastus, jossa arvioidaan taloudellinen tilanne, sopimusvelvoitteet ja muut olennaiset seikat.
Yrityksen yhtiömuodolla on merkittävä vaikutus myös yrityksen lopettamisprosessiin. Esimerkiksi toiminimen lopettaminen on huomattavasti helpompaa kuin osakeyhtiön. Lopettamisilmoitukset tehdään Patentti- ja rekisterihallitukselle sekä Verohallinnolle, ja prosessi voi sisältää selvitystilan, jos tarpeen.
Pohdittaessa, kumpi on kannattavampaa – yrityksen lopettaminen vai myyminen – on tärkeää tarkastella tilannetta kokonaisvaltaisesti. Myynti voi tuottaa taloudellista hyötyä ja turvata toiminnan jatkuvuuden, kun taas lopettaminen voi olla vaihtoehto kannattamattomalle liiketoiminnalle. Päätös tulee aina tehdä tapauskohtaisesti huomioiden kaikki näkökulmat.
Lue lisää yrityksen myynnistä täältä.
Yrittäjän oleskelulupa Suomessa määräytyy yritysmuodon mukaan. Mikäli muun kuin EU-maan tai Pohjoismaan kansalainen haluaa työskennellä yrittäjänä Suomessa, tarvitsee hän yrittäjän oleskeluluvan. Jos taas yrittäjä suunnittelee perustavansa start-up-yrityksen Suomeen, tarvitsee hän start-up-oleskeluluvan. Oleskelulupaa tulee hakea ennen Suomeen saapumista.
Olet yrittäjä, jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja (ns. toiminimiyritys), avoimen yhtiön yhtiömies, kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sellainen osuuskunnan jäsen, jolla on rajaton lisämaksuvelvollisuus tai osakeyhtiöyrittäjä. Ennen kuin yrittäjä voi hakea yrittäjän oleskelulupaa, tulee hänen rekisteröidä yritys Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin. Oleskelulupa myönnetään sen perusteella, että yrittäjä itse työskentelee Suomessa sijaitsevassa yrityksessä. Pelkkä yrityksen omistaminen ei siis siten vielä riitä oleskeluluvan myöntämiselle.
Lopuksi
Yrityksen perustaminen Suomessa on monivaiheinen, mutta palkitseva prosessi, joka tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia menestykseen. Huolellinen suunnittelu ja valmistautuminen ovat avainasemassa, jotta yrittäjä voi navigoida sujuvasti yritystoiminnan alkuvaiheiden läpi. On tärkeää tutustua lainsäädäntöön ja veroasioihin sekä hankkia tarvittavat luvat ja rekisteröinnit. Lisäksi toimiva liiketoimintasuunnitelma on korvaamaton työkalu, joka auttaa hahmottamaan yrityksesi tavoitteet ja keinot niiden saavuttamiseksi.
Tärkeää on myös muistaa verkostoitumisen merkitys – kontaktit muihin yrittäjiin ja alan ammattilaisiin voivat tarjota korvaamatonta tukea ja uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Digitalisaation aikakaudella on lisäksi tärkeää hyödyntää teknologian tarjoamat työkalut ja kanavat, jonka avulla tavoittaa laajemman asiakaskunnan ja tehostaa liiketoimintaprosesseja. Myös jatkuva oppiminen ja sopeutuminen markkinoiden muutoksiin ovat menestyvän yrittäjän tunnusmerkkejä.
Yrityksen perustaminen vaatii rohkeutta ja sitoutumista, mutta se tarjoaa myös ainutlaatuisen tilaisuuden toteuttaa omia unelmia ja luoda jotain merkityksellistä. Suomessa on hyvät edellytykset yritystoiminnalle, ja tukiverkostot sekä erilaiset palvelut auttavat matkan varrella.
